La gestion des devis et des factures est un passage obligé pour tout entrepreneur. En 2025, les logiciels de facturation ne sont plus de simples outils : ils sont devenus indispensables pour gagner du temps, éviter les erreurs et se préparer à la facturation électronique obligatoire.
Plan de l'article
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation ?
Un bon logiciel de facturation vous permet d’automatiser la création de factures et de devis, de suivre les paiements et d’envoyer des relances. Il corrige également les erreurs de calcul (TVA, totaux, etc.) et renforce votre crédibilité auprès des clients, tout en facilitant la gestion de votre trésorerie et le suivi de vos documents comptables.
Cependant, avec la nouvelle réforme à venir, choisir un outil compatible avec les formats obligatoires (Factur-X, XML, CII ou UBL) devient une priorité. Le logiciel doit permettre non seulement à votre entreprise d’assurer un archivage sécurisé et de passer à la facturation électronique de manière fluide (c’est-à-dire sans ressaisir vos données ni interrompre vos habitudes de travail).
Quelles fonctionnalités comparer avant de choisir ?
Pour choisir le logiciel de facturation qui correspond à vos besoins, vous devez prendre en compte les caractéristiques suivantes :
- Création et personnalisation : l’outil doit vous laisser personnaliser vos documents (logo, mentions légales) afin qu’ils correspondent à l’image de votre entreprise et surtout qu’ils soient conformes aux normes en vigueur ;
- Suivi des paiements et relances automatiques : vous devez pouvoir paramétrer des relances automatiques en cas de non-paiement pour sécuriser votre trésorerie ;
- Compatibilité avec la réforme électronique : assurez-vous que le logiciel supporte les formats obligatoires et assure l’émission, la réception et l’archivage des factures électroniques selon la réglementation à venir ;
- Archivage sécurisé et conformité légale : il doit garantir la conservation des documents de manière sécurisée, avec traçabilité et horodatage, selon les exigences fiscales ;
- Support et mises à jour légales : choisissez un éditeur qui assure des mises à jour régulières pour rester aligné avec la réforme et les évolutions fiscales.
Les logiciels les plus populaires en 2025
Voici quelques solutions qui sortent du lot en 2025, notamment pour leur capacité à anticiper la réforme :
- Indy : conçu pour les indépendants, il proposera très prochainement un module de facturation électronique parfaitement conforme aux exigences de l’administration fiscale ;
- Henrri : il propose une version gratuite très complète, incluant des modèles de factures modernes, des relances automatiques et un export comptable simplifié. L’éditeur suit par ailleurs les évolutions réglementaires pour rester conforme ;
- Facture.net : outil simple et gratuit, apprécié des freelances, qui gère l’essentiel tout en restant léger ;
- Evoliz : orienté vers les PME/TPE, il intègre des solutions avancées comme la signature électronique, le suivi des ventes, etc. ;
- Sellsy : solution plus large, mêlant CRM, facturation et gestion commerciale, avec une bonne capacité d’adaptation aux nouvelles contraintes légales.
Conclusion
En 2025, le choix d’un logiciel de facturation ne se limite plus seulement à éditer des devis et des factures. En effet, il doit aussi sécuriser vos données, automatiser vos relances et surtout anticiper la réforme de la facturation électronique. Un outil conforme aux nouveaux formats vous fera gagner du temps, réduira vos risques d’erreur et vous évitera des démarches lourdes au moment du passage obligatoire. Avant de vous décider, testez plusieurs solutions pour vérifier leur ergonomie, leur compatibilité avec vos autres outils et la qualité de leur support.