Dans le marché du travail compétitif d’aujourd’hui, il est crucial de savoir communiquer efficacement vos qualifications et vos compétences aux employeurs potentiels. Une méthode efficace pour y parvenir est de bien rédiger un e-mail de candidature. Trouvez dans cet article, des conseils sur la manière d’écrire efficacement un e-mail de candidature en anglais.
Plan de l'article
Introduction et objectif de l’e-mail
La première étape pour écrire un e-mail de candidature efficace est de vous présenter et d’expliquer clairement son objectif de manière concise et professionnelle. Commencez par indiquer votre nom, le poste pour lequel vous postulez et où vous avez trouvé l’offre d’emploi. Ensuite, expliquez brièvement pourquoi vous êtes intéressé par le poste et ce que vous pouvez apporter à l’entreprise.
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Gardez à l’esprit que votre introduction doit capter l’attention du lecteur et le motiver à continuer sa lecture. Vous pouvez mettre en valeur vos qualifications les plus impressionnantes ou partager une anecdote brève qui démontre votre passion pour le travail.
Informations personnelles et parcours
La deuxième section de votre e-mail de candidature doit fournir des informations pertinentes sur vous-même. Cela peut inclure votre formation académique, votre expérience de travail ou toute autre information personnelle pertinente. Cependant, il est important de garder cette section brève et centrée sur le poste pour lequel vous postulez.
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Si vous avez beaucoup d’antécédents, il peut être préférable d’inclure ces informations dans une lettre de motivation ou un CV séparé. Dans votre e-mail de candidature, concentrez-vous exclusivement sur les informations qui démontrent précisément en quoi vous serez le candidat idéal pour le poste.
Compétences et qualifications pour le poste
Dans la dernière section, vous devrez mettre en avant votre expérience et vos réalisations pertinentes. Assurez-vous de ne mentionner que les compétences ou qualifications qui se rapportent à l’offre d’emploi. Cela montrera que vous avez lu attentivement l’offre et que vous avez adapté votre candidature à un poste spécifique.
Il est important d’être précis et de fournir des exemples de la façon dont vos compétences et votre expérience vous rendent apte pour le poste. Supposons que l’offre d’emploi mentionne que le poste nécessite de solides compétences en communication. Vous devez dans ce cas décrire une circonstance spécifique dans laquelle vous avez pu faire preuve d’une telle capacité.
Note : Voici quelques détails à prendre en compte pour la bonne rédaction de votre un e-mail de candidature :
- Utilisez un format d’e-mail professionnel et concis. La plupart des employeurs reçoivent un grand nombre de candidatures, il est donc important de faire une forte impression tout en étant bref.
- Adressez à la personne concernée par son nom si possible : « Dear Mr/Mrs » pour une personne X. Si vous n’êtes pas sûr du nom de la personne, vous pourrez employer le terme formel qui le désigne le mieux : (the recruitment officer, the employer ou the head of department).
- Utilisez des mots clés de l’offre d’emploi dans votre e-mail. Cela aidera votre candidature à se démarquer et à démontrer que vous possédez les qualifications nécessaires pour le poste.
- Adaptez votre e-mail au poste spécifique pour lequel vous postulez afin de démontrer votre détermination et l’intérêt que vous y portez.
- Utilisez une grammaire et une orthographe appropriées.
Stratégies pour attirer l’attention du recruteur
Maintenant que vous avez une idée des compétences et des qualifications nécessaires pour le poste, il est temps de réfléchir à la façon d’attirer l’attention du recruteur. Voici quelques stratégies qui peuvent vous aider :
• Veillez à personnaliser votre e-mail en montrant que vous avez fait vos recherches sur l’entreprise et son domaine d’activité. Utilisez cette information pour expliquer pourquoi vous êtes intéressé par ce poste en particulier.
• Soyez concis dans votre message tout en étant précis dans la description de vos expériences professionnelles pertinentes au poste. Afin de retenir l’attention du destinataire, évitez les phrases trop longues et écrivez simplement. Utilisez des verbes d’action plutôt que des adjectifs qualificatifs. N’hésitez pas à utiliser un vocabulaire technique relatif au domaine d’activité.
• Montrez aussi comment vos compétences peuvent être utiles aux projets actuels ou futurs de l’entreprise. Soulignez les avantages qu’il aurait à vous prendre comme collègue. Expliquez clairement comment vos réussites passées sont liées aux responsabilités associées à cette offre. Démontrez votre implication dans votre carrière professionnelle avec un exemple concret. Si possible, incluez une référence positive ou une recommandation pertinente qui pourrait renforcer votre candidature.
• Allez droit au but. Avec l’abondance de courriels que les employeurs reçoivent chaque jour, vous devez être bref sans perdre en pertinence. Communiquez seulement les informations essentielles sur vos compétences et expériences professionnelles. Cela permettra aux recruteurs de rapidement saisir les détails importants de votre candidature. Gardez une présentation aérée pour laisser respirer votre lettre. Utilisez des balises HTML (gras, couleur) pour mettre en valeur vos points forts.
N’oubliez pas qu’un bon e-mail peut vous aider à décrocher un entretien et, finalement, le job dont vous rêviez. En suivant ces directives simples mais efficaces, vous serez en bonne position pour rédiger une demande d’emploi qui attirera l’attention du recruteur !
Les erreurs à éviter dans un courriel de demande d’emploi
Bien que rédiger un courriel de demande d’emploi puisse sembler simple, il est facile de faire des erreurs qui pourraient coûter cher. Voici quelques-unes des erreurs les plus courantes à éviter :
• Les fautes d’orthographe et de grammaire sont la première erreur à éviter dans un courriel professionnel. Prenez le temps de relire votre message et utilisez une application en ligne pour confirmer l’absence de fautes.
• Évitez aussi les copier-coller maladroits lorsque vous personnalisez votre lettre. Utilisez toujours le nom correct du recruteur ou son titre, ainsi que celui de l’entreprise où vous postulez.
• N’utilisez pas un ton trop informel ou familier, même si vous pensez qu’il pourrait créer une connexion avec le destinataire. Restez poli et formel tout au long du texte sans paraître impersonnel.
• Lorsque vous expliquez vos expériences professionnelles antérieures, soyez honnête mais ne donnez pas trop d’informations personnelles qui n’aideront pas votre candidature. Gardez la description concise et pertinente par rapport au poste visé.
• Ne demandez jamais directement, dans cette étape, combien sera votre salaire ni combien de temps cela va prendre avant d’être embauché(e). Concentrez-vous plutôt sur ce que vous pouvez apporter à l’entreprise.
Assure-toi auprès d’un ami anglophone natif si ta demande est bien formulée linguistiquement parlant : as-tu employé les bons termes ? As-tu exprimé clairement tes compétences et tes aspirations sans paraître trop prétentieux ? L’objectif est de montrer ton intérêt pour l’entreprise tout en suscitant leur intérêt pour ta candidature.
En évitant ces erreurs courantes, vous augmenterez vos chances d’être considéré pour le poste que vous convoitez. Prenez votre temps, relisez attentivement votre courriel avant de l’envoyer et soyez patient : une réponse favorable pourrait ne pas arriver immédiatement. Ne perds pas confiance en toi ni ne fais preuve de découragement si la réponse tarde à venir !