Le teneur de livres : une porte d'entrée à un emploi comme comptable

Emploi comptable   : Le teneur de livres comptables occupe un rôle déterminant en tant qu'employé pour le compte des secteurs public et privé ou sous-traitant; et l'exercice de ses fonctions complexes facilite son accès à un emploi comme comptable. Il se charge d'une série d'opérations variées : de la mise à jour complète de livres comptables à la tenue de livres personnels et du grand livre général, à l'inscription des registres des comptes, en passant par la vérification des méthodes relatives à l'enregistrement des transactions financières. De plus, le teneur de livres veille à la transcription des écritures comptables dans le journal, prépare la balance de vérification des comptes, les chèques de paie ainsi que les factures d'utilités publiques et effectue les calculs qui y sont liés. Il complète et transmet les formulaires de versement d'impôt, de prestation de retraite, de versement d'impôt et d'indemnisation des accidents de travail. Il prépare également les déclarations d'impôt, élabore une variété de rapports statistiques, comptables et financiers, en plus des états financiers. Il effectue une partie ou l'ensemble de ces tâches, en fonction des besoins de son employeur.

Pour ce faire, le teneur de livres utilise de plus en plus de systèmes informatisés.

Un commis à la comptabilité ou à l'entrée des données s'occupe habituellement de ces registres. Néanmoins, le teneur de livres peut être appelé à entrer les données plus complexes des formulaires d'impôt et de taxes sur la masse salariale et la consommation; des demandes d'indemnités pour accidents de travail, pour les prestations de retraite ou la formation professionnelle. D'où l'importance de se familiariser avec les registres comptables informatisés et les logiciels d'applications comptables, de bases de données et de traitement statistique, qui ont d'ailleurs pour effet d'augmenter la demande pour ce type d'emploi.

D'autres exigences de la profession sont le bilinguisme ainsi que l'obtention d'un diplôme d'études collégiales en techniques administratives. Plusieurs années d'expérience comme commis à la comptabilité ou aux services financiers agrémentées d'une formation (diplôme d'études professionnelles en comptabilité) ou attestation de spécialisation professionnelle en comptabilité informatisée et finance peuvent remplacer la formation collégiale.

Une expérience de teneur de livres couplée à une formation additionnelle permet d'accéder à des postes en comptabilité professionnelle .

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