UNITÉ ADMINISTRATIVE : Service des finances

STATUT : Professionnel, remplaçant (35 heures/semaine)

DURÉE : Dans les meilleurs délais jusqu’au 31 mai 2010
(Avec possibilité de prolongation)

SOMMAIRE DU CORPS D'EMPLOI
Les emplois de coordonnateur à la gestion financière, sont des emplois de professionnels qui comportent plus spécifiquement les responsabilités de la planification, de l’organisation et de la coordination des opérations d’un secteur d’activités dans les domaines de la gestion financière, des opérations comptables et du contrôle budgétaire. Le coordonnateur à la gestion financière joue un rôle-conseil auprès de la direction de son unité dans son domaine d’activités. Il agit à titre de responsable de son secteur et il contribue de façon significative à l’élaboration des plans de développement et à la réalisation des objectifs du service. Il peut être appelé à assumer les responsabilités prévues au corps d’emploi d’agent de la gestion financière.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
1. Le coordonnateur à la gestion financière planifie, organise et coordonne les opérations de son secteur. De concert avec son supérieur immédiat, il gère le personnel de son unité, il supervise les travaux à faire et il détermine les priorités. Il est responsable de l’application des politiques et des normes administratives de son secteur ainsi que de la mise en place des plans d’action visant à assurer un service efficace et de qualité.

2. Il assume la gestion courante des dossiers ou des projets dont il a la responsabilité. Il règle les problèmes particuliers, planifie le déroulement des opérations et détermine les actions à prendre selon les standards de sa profession et les objectifs de qualité et d’efficacité.

3. Il agit à titre de personne ressource en son domaine auprès du directeur du service, du personnel de direction de l’Université ou des professeurs. Il effectue des analyses comptables ou des mandats spécifiques de vérification. Il contrôle les opérations comptables, il identifie des problèmes particuliers dérogeant à la réglementation, aux politiques et aux normes en vigueur. Il propose les mesures correctives appropriées et il applique des mécanismes de suivi selon les décisions retenues.
4. Il recueille, valide, analyse et prépare des données et de l’information stratégique. Il monte des dossiers et prépare des rapports, des statistiques ou des recommandations.

5. Il assure la mise à jour et l’amélioration des processus administratifs. Il collabore au développement, à l'implantation ainsi qu'à la révision des systèmes informatisés de gestion reliés à son champ d'activités.

6. Il agit à titre de personne-ressource au sein de divers groupes de travail et comités internes ou externes.

7. Il supervise du personnel de soutien, il collabore à son entraînement, il répartit le travail et en vérifie l’exécution. Sur demande, il donne son avis lors de la notation du personnel.

8. Il accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

9. La liste ci-dessus comprend les tâches et responsabilités du corps d’emploi. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par les professionnels dans le cadre de ce corps d’emploi.

EXIGENCES :

Scolarité : Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences comptables ou en sciences de l’administration.

Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente.

Autres : Membre d’une corporation professionnelle comptable (CGA, CMA, CA).
Excellente maîtrise des logiciels : Excel, Word et Internet;
Les connaissances suivantes sont un atout :
- Connaissance du milieu universitaire;
- Connaissance des nouvelles normes IFRS et des PCGR;
- Connaissance des pratiques comptables applicables aux universités;
- Connaissance des exigences du MELS relativement à l’intégration au périmètre comptable en vigueur dans le réseau des universités du Québec.

La candidature retenue devra détenir des qualités personnelles appropriées dont le sens de l’autonomie et l’esprit d’initiative, le sens de la planification et de l’organisation du travail.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Dans les meilleurs délais.

LIEU DE TRAVAIL : Gatineau (pavillon Alexandre-Taché).

HORAIRE DE TRAVAIL : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.

TRAITEMENT : Selon la convention collective de travail du groupe professionnel de l'Université du Québec en Outaouais, échelle de traitement "A", peut varier entre 38 325 $ et 72 660 $ selon les qualifications et l'expérience.

L’Université du Québec en Outaouais souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Pour ce faire, vous devez compléter le formulaire d’accès à l’égalité en emploi, apparaissant à l’adresse suivante :http://www.uqo.ca/direction-services/personnels/offres-emploi.asp, et nous le transmettre accompagné de votre curriculum vitae.

L’Université du Québec en Outaouais, soucieuse de la qualité du français, exige que tous les nouveaux employés réussissent, préalablement à leur embauche, le test de français du Service d’évaluation linguistique de la Téluq (test SEL).
Ainsi, toute personne ayant été retenue lors d’un processus d’entrevue devra réussir le test SEL avant d’être confirmée en poste.

Pour bien vous préparer à cet examen, vous pouvez vous procurer le livre « Comment se préparer au test de français écrit SEL » à l’adresse suivante http://www.teluq.uquebec.ca/siteweb/sel/ ou dans les coops universitaires francophones.

Seules les candidatures reçues avant le 16 mars 2010 à 16 h 30 seront retenues. Toute candidature sera traitée confidentiellement. Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur candidature accompagnée d’un curriculum vitae ainsi que leurs attestations d’études à l’attention de :

Madame France Pétrin
Conseillère en gestion des ressources humaines
Service des ressources humaines
Courriel : sap.affich@uqo.ca
Télécopieur : (819) 595-3982

L’Université du Québec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection.